PMO
Implantação de PMO
PMO e seu papel nas organizações
PMO Project Management Office ou Escritório de Projetos é uma unidade organizacional com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. Abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe, potencializando assim a possibilidade de sucesso nos empreendimentos das organizações.
Um PMO torna-se necessário para integrar e apoiar as atividades de Gerenciamento de Projetos, analisar dados, auxiliar na tomada de decisão e, por conseqüência, retirar a sobrecarga dos gerentes de projetos.
Contribui com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. Torna-se um centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas e auxiliam no suporte a decisões estratégicas. Monitora o desenvolvimento do escopo, prazos, custos, riscos, qualidade e performance dos projetos, programas e portifólio.
Coordena os padrões de qualidade, disponibiliza e matem uma metodologia de Gerenciamento de Projetos. Auxilia na priorização de recursos e capacita profissionais em gerenciamento de projetos. Identifica e dá suporte ao andamento de projetos com problemas. Enfim, torna-se uma plataforma de aconselhamento para os gerentes de projetos, além de gerenciar as informações de projetos de forma centralizada e compartilhada (gestão de Conhecimento).
Benefícios:
- Compartilhamento de recursos entre projetos, programas e portifílio;
- Redução de custos operacionais;
- Repositório de informações históricas de projetos;
- Planejamento e controle das comunicações em projetos;
- Registros centralizado de problemas e lições aprendidas;
- Definição de metodologia e boas práticas em gestão de projetos;
- Definição de métricas de controle;
- Aumento de produtividade na obtenção de resultados;
- Definição, implantação e monitoramento de indicadores de performance de projetos, programas e portifólio;
- Garantia e controle de qualidade sobre as entregas de projeto;
- Gestão corporativa de riscos de projetos, programas e portifólio;
- Garantia de alinhamento estratégico com a corporação;
- Previsibilidade em relação a resultados;
- Gestão de expectativas de clientes;
- Coaching e Mentoring para gerentes de projetos;
- Aumento no nível de maturidade da organizações em gerenciamento de projetos.
Modelo de gestão
